L’organizzazione dell’archivio della Curia “per luogo di provenienza” delle carte, si rileva anche dal Notiziario di Andrea Cassati, vicario generale dell'Arcidiocesi di Otranto nel quale si registra che l'archivio della Curia arcivescovile di Otranto "consiste in dieci Scaffali ove si contengono le carte in ordine alfabetico de' 55 paesi dell'Archidiocesi che covrono gli armadi".

Nel primo armadio, all'esterno, si leggono i nomi dei paesi: Andrano, Bagnolo, Botrugno, Borgagne, Calimera, Cannole, Caprarica, Carpignano, Castrì Francone e Castrì Guarino.

Nel secondo "scaffale" si leggono i nomi dei paesi: Casamassella, Castiglione, Castrignano dei Greci, Castro, Cerfignano, Cocumola, Corigliano, Cursi, Cutrofiano e Collepasso.

Nel terzo "armadio" si leggono i nomi dei paesi di: Depressa, Diso, Galatina, Galugnano, Giuggianello e Giurdignano.

Nel quarto armadio si leggono i nomi dei paesi: Maglie, Marittima, Martano, Melpignano, Morigino.

Nel quinto armadio si legge, all'esterno, solo il nome del paese di Otranto.

Nel sesto armadio si leggono i nomi dei paesi: Minervino, Muro, Nociglia, Ortelle, Palmariggi, Poggiardo, S. Cesario, Sanarica e San Cassiano.

Nel settimo armadio si leggono i nomi di: S. Donato, S. Eufemia, Scorrano, Serrano, Sogliano, Soleto.

Nell'ottavo scaffale "si conservano le carte d'impedimenti matrimoniali nell'Archidiocesi di Otranto in prima istanza, e le carte in grado di appello delle Curie suffraganee di Lecce, Ugento e Gallipoli innanzi al Metropolitano di Otranto".

Nel nono scaffale, all'esterno, si leggono i nomi dei paesi: Spongano, Specchia, Sternatia, Surano, Vaste, Vignacastrisi, Uggiano, Vitigliano e Zollino.

Il decimo "è uno scaffale ch'è un piccolo Archivio provvisorio, che ripieno nelle caselle alfabetiche, le carte verranno collocate nell'Archivio di sopradescritto nello stesso ordine alfabetico".

La  situazione rimase invariata fino al 2005, anno del trasferimento nella sede attuale, precedentemente occupata dalla Biblioteca arcivescovile.