gli archivi della chiesa idruntina

Gli archivi storici dell'arcidiocesi di Otranto
 
Premessa

Il Progetto, “gli archivi della Chiesa idruntina” finanziato dalla Regione Puglia nell’ambito dell’Azione di “Sistema degli archivi” previsto dall’Accordo di Programma Quadro (APQ) in materia di beni e attività culturali e cofinanziato dall’Arcidiocesi di Otranto in qualità di soggetto attuatore, è stato realizzato, con la supervisione della Soprintendenza archivistica per la Puglia, dalla società affidataria: Organizzazione Aprile gestione archivi s.r.l. di Bari.
 
Obiettivi del progetto

Allo scopo di preservare, valorizzare e rendere fruibili gli archivi storici degli enti e delle istituzioni ecclesiastiche dell'Arcidiocesi, il Progetto si è posto i seguenti principali obiettivi:
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assicurare una migliore conservazione e una più idonea fruizione dei fondi archivistici conservati nell’Archivio diocesano in cui sono conservati, insieme agli archivi delle curie vescovili, anche quelli del seminario, delle istituzioni e degli enti  estinti o ancora in attività che sono stati depositati, in tutto o in parte, presso questo istituto di concentrazione per assicurarne una maggiore tutela e accessibilità (archivi di chiese, confraternite, opere pie, ecc.);
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eseguire un censimento dei fondi archivistici meno noti e più soggetti a dispersione conservati presso le sedi degli enti che li hanno prodotti, con specifica attenzione per quelli delle parrocchie oggetto di intervento progettuale.
 
Fasi esecutive

In considerazione di quanto già realizzato in occasione dei precedenti interventi, il Progetto si è articolato nelle seguenti fasi:
1. analisi, smistamento e ricostruzione in serie dei documenti conservati nell’Archivio diocesano e nell’Archivio della Cattedrale;
2. riordinamento ed inventariazione;
3. informatizzazione in ambiente CeiAr  (software per la gestione dei documenti d’archivio, adottato dalla Conferenza Episcopale Italiana e concesso in uso alle Diocesi) degli strumenti di ricerca redatti;
4. censimento di archivi parrocchiali;
5. creazione di una banca dati, costituita con i dati relativi ai fondi archivistici su cui si è intervenuti nell’ambito del Progetto;
6. costituzione di una postazione informatica presso l’Archivio diocesano, idonea a garantire non solo la consultazione dei dati inventariali relativi ai fondi archivistici trattati e dei relativi  strumenti di ricerca ma anche per la gestione e l’implementazione di ulteriori dati;
7. realizzazione di un sito web per la consultazione on_line dei dati, limitatamente ai livelli più generali (fondi e serie),  relativi a i fondi archivistici oggetto progettuale.

Tale sito web, rappresenta un “espositore di contenuti archivistici ed informativi “ e permette sia la “ricerca standard “, secondo modalità geografica e secondo modalità testuale dei fondi relativi all’Arcidiocesi di Otranto, sia  la “ricerca estesa “ dei fondi appartenenti all’Arcidiocesi di Bari - Bitonto, alla Diocesi di Molfetta - Ruvo - Giovinazzo - Terlizzi e all’Arcidiocesi di Otranto, sulla base di una più ampia strategia, finalizzata alla creazione di strumenti che permettano indagini e ricerche più approfondite ed allargate sul territorio regionale,  in conformità con gli obiettivi del progetto generale promosso dalla Regione Puglia nell’ambito dell’Accordo di Programma Quadro (APQ) in materia di Beni ed Attività Culturali, che promuove l’unione dei vari poli culturali con particolare attenzione rivolta all’interconnessione informatica di questi.
 
Risultati

Tutti i complessi archivistici su cui si è intervenuti nell'ambito del Progetto sono consultabili, previo accordo con i direttori e/o responsabili degli Archivi diocesani, con l'ausilio degli strumenti per la ricerca realizzati sia in formato elettronico sia in formato cartaceo.